Pour les cabinets d’expertise comptable
La comptabilité de votre client ne sort pas de votre cabinet.
Votre déontologie vous interdit de déposer le grand livre d’un client chez un tiers, et c’est ce qui vous a fait renoncer aux plateformes carbone. Ici, le fichier est lu dans votre navigateur. Nous ne le recevons jamais.
Rien à téléverser. Nous ne voyons ni les lignes, ni les montants, ni les fournisseurs.
Reconstitution de l’écran réel. Les noms de dossiers sont neutralisés : Oakbon ne publie aucun nom de client.
Votre avantage
La donnée qui coûte le plus cher à collecter, vous l’éditez déjà.
Ce qui rend un bilan carbone long et cher, c’est la collecte. Or l’essentiel de cette collecte, vous l’avez faite : chaque dépense de votre client est déjà saisie, datée, rattachée à un compte du plan comptable général.
Le format le mieux structuré du marché
Le FEC est normalisé par l’administration fiscale et productible par toute entreprise tenant une comptabilité informatisée. Vous êtes la seule profession à l’avoir sous la main pour tous vos clients.
Un dossier par client
Vous ouvrez le dossier, vous déposez le fichier, vous produisez le bilan. Chaque dossier est cloisonné des autres, et un client à plusieurs sociétés obtient aussi son bilan consolidé.
Des missions qui reviennent
Plan d’action chiffré, objectifs de réduction selon l’article L229-25, trajectoire 1,5 °C, suivi des obligations. Le bilan se refait chaque exercice, comme la liasse.
Vos clients vont recevoir des questionnaires carbone. Le fichier qu’il faut, vous l’avez déjà.
Le FEC que vous produisez chaque année pour eux contient l’essentiel du calcul. Ce qui vous manquait, c’était l’outil pour en tirer un bilan, et une ligne de plus sur votre lettre de mission.
Vos obligations déontologiques
Nous ne recevons jamais la comptabilité de vos clients.
Le fichier est lu dans le navigateur de la personne qui le dépose. Le calcul tourne sur son poste. Nos serveurs reçoivent des totaux par poste d’émission et les réponses au questionnaire, rien d’autre.
- Le FEC n’est jamais téléversé. Il n’y a pas d’envoi de fichier.
- Nous ne voyons ni les lignes, ni les montants, ni le nom des fournisseurs de votre client.
- Rien à purger, puisque rien n’a été transmis. Les écritures disparaissent avec l’onglet.
- Il n’y a rien à protéger chez nous, puisque rien ne nous parvient. Le bilan, lui, reste dans le dossier.
Hébergement OVH en France, aucune donnée hors d’Europe. Chiffrement AES-256-GCM avec une clé propre à chaque dossier. Mots de passe protégés par Argon2id. Cloisonnement à trois niveaux. Double authentification, gestion des rôles, export et suppression des données.
Dans le portail
Ce que vous pilotez depuis un seul écran.
Le portail cabinet est livré et en production. Vous ouvrez un dossier, vous y travaillez comme dans un compte client, vous en sortez.
Dans un dossier, l’offre appliquée est ETI. Vous n’êtes jamais bridé sur ce que vous déclarez pour un client : filiales et sites illimités, bilan consolidé, rapport de groupe, enquête domicile-travail. Ce que vous payez dépend du nombre de dossiers et de filiales, pas des fonctionnalités que vous utilisez.
Utilisateurs illimités, rôles différenciés
Collaborateurs, chefs de mission, associés : viewer (lecture), member (créer et éditer), owner (facturation et administration du cabinet).
Entités illimitées dans chaque dossier
Filiales et sites déclarés, bilan consolidé et rapport de groupe dédié, année de référence gérée selon la politique du GHG Protocol.
Suivi des obligations, par dossier
CSRD, BEGES, CBAM, VSME (désormais VS) : le moteur d’assujettissement indique, pour chaque client, ce qui le concerne au regard de son effectif et de son chiffre d’affaires.
Option marque blanche (sur devis)
Pour les cabinets qui souhaitent porter la relation sous leur propre marque.
Facturation
Vous payez au dossier client, pas au collaborateur.
L’unité facturable est simple, et nous préférons qu’elle soit lue avant le devis plutôt qu’après.
Compte
Une unité par dossier client
Chaque client que vous ouvrez dans le portail est une unité facturable.
Compte
Une unité par filiale
Chaque personne morale supplémentaire déclarée dans un dossier compte pour une unité.
Ne compte pas
Un site
Un client avec quatre établissements et une seule société reste à une unité.
Vos collaborateurs sont illimités et n’entrent jamais dans le calcul. Le volume de bilans se négocie selon la taille de votre portefeuille.
Questions de cabinet
Ce que les associés nous demandent.
Faut-il une compétence carbone pour ouvrir un dossier ?
Non. Le mappage des comptes du plan comptable général vers les catégories du GHG Protocol est fait par le moteur, et le questionnaire ne pose que des questions auxquelles un cabinet sait répondre avec son client : surfaces, véhicules, énergie, déplacements, déchets. L’accompagnement à la mise en place est inclus dans l’offre Cabinet.
Comment les données de mes clients sont-elles cloisonnées ?
Le FEC de votre client ne quitte pas votre navigateur : il n’est jamais téléversé. Pour le reste, l’isolation est appliquée à trois niveaux, jusque dans les requêtes en base. Un accès à un dossier est revérifié côté serveur à chaque action, jamais déduit d’un cookie. Ce que nous stockons est chiffré en AES-256-GCM avec une clé dérivée par client.
Un client peut-il accéder lui-même à son dossier ?
L’enquête domicile-travail est faite pour cela : une page publique anonyme, ouverte par lien, que le client diffuse à ses salariés sans compte ni identifiant. Pour le reste, l’accès au dossier se gère par les rôles du cabinet.
Que remet-on au client à la fin ?
Le livrable principal est un rapport PDF couverture, fiche fournisseur, détail et top contributeurs, indicateurs, méthodologie, annexes, attestation, aligné sur le GHG Protocol et sur les exigences de disclosure ESRS E1. S’y ajoutent deux exports CSV : BEGES / CDP / EcoVadis, et VSME (désormais VS). Le rapport ne constitue pas une certification ISO 14064-3 et ne se substitue pas à une vérification par un organisme tiers indépendant.
Et si mon client grandit en cours d’année ?
Vous déclarez la nouvelle filiale dans son dossier : elle ajoute une unité facturable. L’ouverture d’un site supplémentaire, elle, ne change rien à votre facture.
Vous avez déjà le fichier. Il vous manquait l’outil.
Trente minutes, un FEC de votre choix, et vous voyez le rapport que votre client recevrait.